Фото без опису

Як підготувати трудову книжку до оцифрування

#електронні_сервіси_ПФУ

💻 Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників ➡ https://t1p.de/v71c0.

❇ Що потрібно перевірити в першу чергу ⬇

🔻 Титульний аркуш (перша сторінка) повинен містити:

🔹 прізвище, ім'я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);

🔹 підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;

🔹 підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;

🔹 печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.

📌 Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.

❇ Перевірка записів про роботу ⬇

🔸 Усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.

🔸 Якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.

🔸 У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності — відповідний архів.

📲 Детальніше про оцифрування документів про трудову діяльність: корисні матеріали — https://t1p.de/57j35, ▶ https://t1p.de/eh8q.